Herauszufinden, wie man die richtige Excel-Formel schreibt, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie viele Daten in einer Tabelle haben und eine komplizierte Formel benötigen, die über die Berechnung einer Summe hinausgeht. Bis ChatGPT eintraf.
So verwenden Sie ChatGPT zum Schreiben: Code | Lebensläufe | Aufsätze | Anschreiben
ChatGPT und andere KI-Chatbots können Ihnen ganz einfach und kostenlos dabei helfen, Formeln für Ihre Excel-Tabelle zu erstellen, ohne sich bei einer speziellen Website wie ExcelFormulaBot anmelden zu müssen. Das Tolle an der Verwendung künstlicher Intelligenz wie dieser in ChatGPT oder Bing Chat zum Erstellen von Formeln für Microsoft Excel (und Google Sheets) ist, dass Sie Formeln anfordern können, die so einfach oder so kompliziert sind, wie Sie möchten – solange Sie Deine Anweisungen sind glasklar.
So verwenden Sie ChatGPT zum Schreiben Ihrer Excel-Formeln
Was du brauchst: Für die Verwendung von ChatGPT zum Schreiben einer Excel-Formel ist Zugriff auf Microsoft Excel oder Google Sheets erforderlich, da Sie Formeln für beide Anwendungen verwenden können. Sie benötigen außerdem ein OpenAI-Konto, um auf ChatGPT zuzugreifen.
Bedenken Sie, dass KI-Chatbots, so intelligent sie auch sind, immer noch nicht so gut mit den Nuancen vertraut sind wie ein Mensch und Fehler machen oder Eingabeaufforderungen falsch interpretieren können.
Öffnen Sie Ihre Excel-Datei oder Tabellenkalkulation und gehen Sie zu chat.openai.com, um auf ChatGPT zuzugreifen. Wenn Sie nicht angemeldet sind, können Sie dies jetzt mit Ihrem OpenAI-Konto tun – Sie können an dieser Stelle auch ein Konto erstellen. Nach dem Anmelden werden Sie zu einer Unterhaltung mit ChatGPT weitergeleitet.
Auch: So verwenden Sie ChatGPT zum Schreiben von Code
Die folgende Tabelle ist das Beispiel, das wir verwenden werden: Ein zusammengestellter Gerätebestand für Januar 2023. In Spalte A sind 45 Produkte aufgeführt, jedes mit einem SKU-Nummer (Spalte B), Menge im Inventar (Spalte C), gekaufte Menge im Januar (Spalte D), Preis für jede Einheit (Spalte E) und die Zwischensumme (Spalte F, bereits mit einer Formel).
Wir werden ChatGPT verwenden, um ein paar einfache Beispiele für Formeln zu erstellen, einschließlich „Berechnen“. Mehrwertsteuer (Spalte G), Verkäuferprovision (Spalte H, nicht abgebildet), gesamt (Spalte I, nicht abgebildet) und die Restmenge im Inventar für den nächsten Monat (Spalte J, nicht abgebildet).
Jetzt ist es an der Zeit, das Konzept darzulegen, was Sie mit ChatGPT erreichen möchten, und nach der gewünschten Formel zu fragen. Dazu müssen Sie dem KI-Chatbot explizit erklären, was die Formel bewirken soll.
Auch: So speichern Sie eine ChatGPT-Konversation, um sie später noch einmal aufzurufen
Es ist wichtig, dass Sie sehr klar und deutlich sind, da alle Fehler, die ChatGPT aufgrund eines Missverständnisses macht, zu ungenauen Werten in Ihrer Tabelle führen können. Kanalisieren Sie Ihren inneren Elftklässler und fragen Sie Ihren Computerlaborlehrer, wie man eine bestimmte Formel erstellt.
Wenn wir möchten, dass ChatGPT die restlichen Formeln erstellt, müssen wir es sehr einfach und konkret erklären, also bitten wir den KI-Chatbot, „eine Excel-Formel zu schreiben, um die Umsatzsteuer des Geldwerts in Spalte F zu berechnen“. ein Satz von 6 %”.
Ich habe nicht angegeben, mit welcher Zeile in Spalte F wir die Formel beginnen möchten, daher hat ChatGPT standardmäßig F2 verwendet. Screenshot von Maria Diaz/ZDNET
Kopieren Sie die Formel aus ChatGPT und fügen Sie sie in die Excel-Zelle ein, die Sie mit den Ergebnissen füllen möchten. Nehmen Sie dabei alle erforderlichen Änderungen vor. Vergewissern Sie sich nach besten Kräften, dass die Ergebnisse korrekt sind, bevor Sie die restlichen Zellen füllen.
Auch: So erstellen Sie schnell und einfach eine Dropdown-Liste in Excel
Im folgenden Beispiel habe ich die Formel korrigiert, um die richtige Zelle (F3) wiederzugeben, die in die Berechnung der Umsatzsteuer einbezogen werden muss.
Sie können die Formel von ChatGPT links hervorgehoben sehen, das Ergebnis in der Zelle rechts. Screenshot von Maria Diaz/ZDNET
Ich beende das Hinzufügen der Formeln, die ich benötige, zu meiner Tabelle und beginne mit der Provisionsberechnung, indem ich ChatGPT auffordere, „eine Formel zu erstellen, um 10 % Provision auf den Geldbetrag in Zelle F3 zu berechnen“.
Sobald ich meine Provisionsformel hinzugefügt habe, kann ich mit den nächsten beiden Spalten fortfahren, um die Gesamtsumme und den Restbestand zu berechnen und die Tabelle zu vervollständigen.
Es ist Zeit, den Rest Ihrer Tabelle mit Ihren glänzenden neuen Formeln zu füllen. Platzieren Sie dazu Ihren Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle mit der Formel und klicken Sie und ziehen Sie den Cursor über die restlichen Zellen, in denen Sie die Formel einfügen möchten.
Auch: ChatGPT und die neue KI richten auf neue und beängstigende Weise verheerende Schäden an der Cybersicherheit an
Es wird die gleiche Formatierung befolgt, einschließlich der anschließenden Abfolge der Formeln.
Sobald Sie die Formeln zum Rest der Spalte hinzugefügt haben, ist die Tabelle vollständig. Screenshot von Maria Diaz/ZDNET
FAQs
Gibt es eine Möglichkeit, KI für Formeln in Excel zu verwenden?
Im Idealfall können Sie Formeln in Microsoft Excel genauso einfach generieren wie mit ChatGPT, wenn bereits ein KI-Tool in das Programm integriert ist. Dies ist derzeit nicht der Fall, aber Microsoft führt Copilot ein, eine Reihe von KI-Tools für die Microsoft 365-Programmsuite. Obwohl Microsoft Copilot noch nicht allgemein verfügbar ist, kann man hoffen, dass die neuen Funktionen ein in GPT-4 integriertes Microsoft Excel umfassen.
Warum funktioniert die Formel von ChatGPT nicht?
Wenn ChatGPT Ihnen eine Formel gegeben hat, die in Excel oder Tabellen nicht funktioniert, wurde Ihre Eingabeaufforderung möglicherweise falsch verstanden. Gehen Sie die Formel durch, um zu sehen, wo der Fehler auf der Seite von ChatGPT liegen könnte, und finden Sie heraus, wie Sie Ihre Eingabeaufforderung umformulieren können, um die richtige Antwort zu erhalten. Im folgenden Beispiel lautete meine Eingabeaufforderung „Erstellen Sie eine Formel für die Gesamtkosten, die die Werte in den Spalten F, G und H addiert“.
Da ich nicht angegeben habe, dass ich die Formel zum Addieren der Werte in den Zellen F3, G3 und H3 benötige, fügt die Formel die Werte im gesamten Spaltenbereich hinzu, was wir nicht benötigen.
Ich habe dann meine Aufforderung, ChatGPT aufzufordern, korrigiert: „Erstellen Sie eine Formel für die Gesamtkosten, die die Werte in den Zellen F3, G3 und H3 addiert.“
Kann ChatGPT komplizierte Excel-Formeln schreiben?
ChatGPT ist die perfekte Ressource zum Schreiben von Formeln für Excel oder Google Sheets, egal ob sie einfach oder komplex sind. In diesem Beispiel haben wir einfache Formeln verwendet, um Sie durch den Prozess zu führen. Sie können den KI-Chatbot jedoch bitten, kompliziertere Formeln zu schreiben und seine Grenzen zu testen. Denken Sie daran, dass die Genauigkeit der ChatGPT-Ergebnisse stark davon abhängt, wie klar Ihre Eingabeaufforderungen sind.
Können Sie mit Bing Chat Excel-Formeln schreiben?
Andere KI-Chatbots wie Bing Chat und Google Bard können ebenfalls Excel-Formeln für Sie erstellen, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen.
Wie Bing Chat und Google Bard auf die gleiche Aufforderung antworteten, die ich ChatGPT gegeben hatte, eine Formel zur Berechnung der Umsatzsteuer zu schreiben. Screenshot von Maria Diaz/ZDNET
source – www.zdnet.com
