Google Drive ist mein Go-to-Cloud-Dienst. Ich benutze es jeden Tag den ganzen Tag. An den meisten Tagen weiß ich genau, wo die Dateien sind, die ich brauche. Aber hin und wieder stoße ich auf einen Fall, in dem ich bestimmte Dateitypen, Personen oder Änderungsdaten herausfiltern muss. Normalerweise würde ich die Drive Search-Funktion verwenden. Aber Google hat kürzlich eine neue Filter-Toolbar eingeführt, die es noch einfacher macht, das zu finden, wonach ich suche.
Diese neue Funktion ist für alle gültigen Google-Konten (kostenlos oder kostenpflichtig) verfügbar und funktioniert mit den meisten modernen Webbrowsern.
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Mit der neuen Filter-Symbolleiste (die Sie einfach aktivieren und deaktivieren können) können Sie filtern:
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Dateityp – Aus Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr.
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Personen – Von jedem, der sich in Ihren Kontakten befindet oder eine Datei mit Ihnen geteilt hat.
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Änderungsdatum – Von heute, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieses Jahr, Letztes Jahr oder Benutzerdefiniert.
Wenn Sie die Filtersymbolleiste verwenden, werden sogar Ordner herausgefiltert. Wenn Sie sich beispielsweise im Stammverzeichnis Ihres Google Drive-Kontos befinden und den Dateityp auf Dokumente umstellen, werden nur Dokumente aus diesem Verzeichnis aufgelistet. Diese Option ist sehr praktisch für mich, wenn man bedenkt, wie viele Ordner ich im Stammverzeichnis von Google Drive habe.
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Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie einfach diese neue Funktion zu verwenden ist.
So verwenden Sie die neue Google Drive Filter Toolbar
Was du brauchen wirst: Sie benötigen lediglich ein gültiges Google-Konto und einen Webbrowser. Natürlich möchten Sie Dateien in Drive haben, sonst haben Sie nichts zum Filtern.
Öffnen Sie zunächst Ihren Standard-Webbrowser und melden Sie sich bei Google Drive an.
Wenn Sie die Filtersymbolleiste oben in Drive nicht sofort sehen, sollten Sie zumindest ein Symbol mit drei horizontalen Linien links neben dem Fenster sehen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Filtersymbolleiste zu aktivieren.
Wenn Sie die Filtersymbolleiste nicht sehen, klicken Sie auf das dreizeilige Symbol, um sie zu aktivieren. Jack Wallen/ZDNET
Klicken Sie bei aktivierter Filtersymbolleiste auf eines der Dropdown-Menüs und wählen Sie aus, was im aktuellen Arbeitsverzeichnis angezeigt werden soll (Sie können die Filtersymbolleiste in jedem Verzeichnis in Drive verwenden). Das Verzeichnis filtert sofort alles heraus, außer dem, was Sie ausgewählt haben.
Das Filtern nach bestimmten Dateitypen, Benutzern und Änderungsdaten wurde in Google Drive stark vereinfacht. Jack Wallen/ZDNET
Sie können auch alle drei Filter gleichzeitig verwenden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nur Dokumente anzeigen, die von einem bestimmten Kontakt mit Ihnen zu einem bestimmten Änderungsdatum geteilt wurden. Mit der neuen Filter-Symbolleiste können Sie das tun.
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Suchen Sie die Datei, die Sie öffnen möchten, doppelklicken Sie darauf und machen Sie sich an die Arbeit. Auch nachdem Sie eine Datei geöffnet haben, bleiben die Filterergebnisse erhalten, sodass Sie die Filter manuell löschen müssen, indem Sie entweder auf das einzelne X für jeden Filter klicken oder rechts neben der Symbolleiste auf Alle löschen klicken.
Und so verwenden Sie diese sehr hilfreiche neue Filter-Toolbar mit Google Drive. Obwohl es erst kürzlich in meinem Drive-Konto auftauchte, habe ich dieses Tool ziemlich oft verwendet. Ich bin ziemlich zuversichtlich, dass Sie feststellen werden, dass es ein unschätzbares Tool zum Auffinden der Dateien ist, mit denen Sie in Google Drive arbeiten müssen.
source – www.zdnet.com
