Wenn Sie noch nie die Effizienz und Organisation erlebt haben, die Kanban-Boards bieten, verpassen Sie etwas. Ich habe das geschrieben was ist in „Was ist ein Kanban-Board und warum sind sie wichtig?“, dessen Lektüre ich Ihnen dringend empfehle, damit Sie genau verstehen, was dieses Tool ist.
Es gibt zahlreiche Websites, Dienste und Apps – viele davon mit kostenlosen Plänen –, die Kanban-Boards anbieten. Mein bevorzugter Kanban-Service ist Trello. Mit Trello können Sie den kostenlosen Plan nutzen, um Kanban zu einem Teil Ihrer täglichen Routine zu machen. Sobald Sie Kanban verwenden, werden Sie feststellen, dass Ihre Projekte und Pläne einfacher zu verwalten sind.
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Doch wie erstellt man mit dem Trello-Dienst ein Kanban-Board? Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie. Dies kann entweder über webbasierte oder Desktop-Apps erfolgen (leider hat die Android-App derzeit Probleme mit der Anmeldung).
Die Desktop-App ist für Linux, MacOS und Windows verfügbar. Ich mache es Ihnen noch einfacher und zeige Ihnen, wie Sie ein neues Board basierend auf einer vorkonfigurierten Vorlage erstellen (von denen Trello reichlich bietet).
So erstellen Sie Ihr erstes Kanban-Board mit Trello
Was du brauchen wirst: Sie benötigen lediglich ein gültiges Trello-Konto. Sie müssen die Desktop-App nicht installieren, da der Vorgang zum Erstellen eines neuen Boards in der Web- und Desktop-Version der App identisch ist.
sudo snap install trello-desktop
Sobald die App oder Website geöffnet ist, melden Sie sich bei Ihrem Trello-Konto an und Sie sollten sich auf der Hauptseite von Trello wiederfinden, wo Sie einen Arbeitsbereich zur Verwendung auswählen, ein bereits vorhandenes Board öffnen oder ein neues Board erstellen können.
Sie können mehrere Arbeitsbereiche erstellen, um Ihre Kanban-Boards besser zu organisieren. Screenshot von Jack Wallen/ZDNET
Klicken Sie im Hauptfenster auf „Erstellen“ und im Dropdown-Menü auf „Board erstellen“.
Wenn Sie möchten, können Sie die Option „Board erstellen“ überspringen und direkt mit „Mit einer Vorlage beginnen“ fortfahren. Screenshot von Jack Wallen/ZDNET
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Popup auf „Mit einer Vorlage beginnen“.
Sie können ein Board von Grund auf erstellen oder eine vorkonfigurierte Vorlage verwenden. Screenshot von Jack Wallen/ZDNET
Im Vorlagen-Popup können Sie entweder eine der Top-Vorlagen auswählen oder auf „Vorlagen erkunden“ klicken, um weitere anzuzeigen. Klicken Sie für diese Demonstration in der Liste auf „Kanban-Vorlage“.
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Sobald Sie die Vorlage ausgewählt haben, kehren Sie zum Popup zur Board-Erstellung zurück, wo Sie Ihr Board umbenennen möchten (da der Name automatisch mit dem Namen der Vorlage ausgefüllt wird). Wählen Sie einen Arbeitsbereich für die Vorlage aus (oder belassen Sie ihn als Standard) und klicken Sie auf „Erstellen“.
Wählen Sie entweder eine der Top-Vorlagen aus oder erkunden Sie die gesamte Vorlagenbibliothek. Screenshot von Jack Wallen/ZDNET
Ihr neues Board erscheint und Sie können es sofort nutzen. Möglicherweise möchten Sie jedoch einige Spalten umbenennen. Die Standardspalten sind beispielsweise Backlog, Design, To-Do, Doing, Code Review, Testing und Done. Nehmen wir an, Sie sind kein Programmierer und möchten die Spalte „Codeüberprüfung“ löschen. Klicken Sie dazu auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke der Spalte „Codeüberprüfung“ und dann auf „Diese Liste archivieren“. Anschließend können Sie die verbleibenden Spalten umbenennen, indem Sie einfach auf den Namen doppelklicken und einen neuen eingeben.
Sie können eine unerwünschte Spalte (auch Listenaktionen genannt) ganz einfach aus Ihrem Board löschen. Screenshot von Jack Wallen/ZDNET
Herzlichen Glückwunsch, Sie sind einem organisierteren Leben nun einen Schritt näher gekommen. Kanban-Boards sind unglaublich hilfreich und einfach zu verwenden. Mit ihnen können Sie auf einen Blick genau sehen, wo sich jede Aufgabe auf der Zeitachse Ihrer Erstellung befindet.
source – www.zdnet.com
